kurumsal

Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü tarafından çevrim içi olarak düzenlenen Dijital Dönüşüm ve Kalite Yönetim Sistemleri Çalıştayı, Yükseköğretim Kalite Kurulu Başkanı Dr. Ümit Kocabıçak ve Rektörümüz Prof. Dr. Süleyman Kızıltoprak’ın katılımıyla düzenlendi.

DPÜ'de Dijital Dönüşüm ve Kalite Yönetim Sistemleri Çalıştayı gerçekleşti.

Çevrim içi ortamda Kalite Koordinatörlüğümüzün öncülüğünde gerçekleştirilen etkinliğe YÖKAK Başkanı Dr. Ümit Kocabıçak, Rektörümüz Prof. Dr. Süleyman Kızıltoprak, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Mustafa Arif Özgür, Genel Sekreterimiz Yusuf Çetin, ve tüm üniversitelerden akademik personel katılım sağladı.

Toplantıda katılımcılara hitap eden Prof. Dr. Süleyman Kızıltoprak, yükseköğretimde dijital dönüşümün yalnızca teknik bir yenilenme değil, kurumların yönetim anlayışını ve karar alma kültürünü köklü biçimde dönüştüren bir süreç olduğunu vurguladı. Kalite yönetiminin üniversitemizin kurumsal yapısının merkezinde yer aldığını belirten Prof. Dr. Kızıltoprak, “Kalite bizim için bir zorunluluk değil, sürekliliği olan bir sorumluluk alanıdır” ifadesini kullandı. Rektörümüz, süreçlerin veriye dayalı, izlenebilir ve şeffaf hale getirilmesiyle dijital sistemlerle desteklenen bir yönetim anlayışını güçlendirdiklerini söyledi.

Kızıltoprak, çalıştayın dijitalleşme ve kalite kültürünün bütünleşmesi açısından önemli bir platform olduğunu belirterek, farklı üniversitelerden akademisyenlerin katkılarının kurumlar arası iş birliğini güçlendireceğini ifade etti. Konuşmasının sonunda, YÖKAK Başkanı başta olmak üzere etkinliğe katkı sunan tüm konuşmacılara ve katılımcılara teşekkür ederek, çalıştayın yükseköğretimde dijital kalite yönetimi kapasitesine yeni bir ivme kazandırmasını diledi.

Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) Başkanı Prof. Dr. Ümit Kocabıçak ise dijitalleşmenin yükseköğretimde kalite güvence sisteminin sürdürülebilirliği açısından taşıdığı kritik öneme dikkat çekti. Prof. Dr. Kocabıçak, “Bu çalıştay, dijital kalite yönetimi alanında öncü ve örnek bir nitelik taşıyor. Üniversiteler arası bilgi paylaşımını artırarak bu alana somut katkılar sağlıyor” ifadelerini kullandıktan sonra YÖKAK’ın 2030 Vizyon Belgesinde yer alan hedeflerle uyumuna vurgu yaptı. Kocabıçak, bu hedefe giden yolda dijital dönüşümün ve kalite yönetim sistemlerinin bütünleşmesinin belirleyici bir rol oynadığını belirterek, “Bu tür etkinlikler, yükseköğretimde 2030 vizyonunun sahadaki uygulama gücünü artıran önemli adımlar” dedi.

Daha sonra söz alan Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kaliteden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Arif Özgür, üniversitenin kalite güvence sistemi altyapısının güçlendirilmesine yönelik yürütülen çalışmalar ve dijital dönüşüm odaklı hedefler hakkında bilgi verdi. Prof. Dr. Özgür, çalıştayın bu vizyon doğrultusunda üniversiteler arası deneyim paylaşımını destekleyen önemli bir platform oluşturduğunu ifade etti.

Açılış oturumunun son konuşmasını yapan Kalite Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Figen Karaferye, dijitalleşmenin günümüzde karar alma, yönetişim ve kalite kültürünü dönüştüren bir süreç haline geldiğini belirtti. Dr. Öğr. Üyesi Karaferye, kalite yönetiminin üniversite genelinde katılım, öğrenme ve sürekli iyileşme temelli bir anlayışla yürütüldüğünü vurgulayarak, dijitalleşme sürecinin bu yapıyı destekleyecek biçimde oluşturulmasının önemine dikkat çekti.

Dijital kalite yönetimi alanında örnek uygulamaları tanımak, kurum içi sistemleri geliştirmek ve üniversiteler arası iş birliğini güçlendirmek amacıyla Ankara, Bursa Uludağ, Ege, İzmir Kâtip Çelebi, Kırşehir Ahi Evran, Mehmet Akif Ersoy ve Sakarya üniversitelerinin katılımıyla 9 ayrı oturumda düzenlenen çalıştayda paydaş üniversiteler deneyimlerini aktardı.

Açılış oturumunun moderatörlüğünü Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Koordinatör Yardımcısı Öğr. Gör. Latife Sürsavur Demirel yürüttü. Ege Üniversitesi Akreditasyon ve Kalite Yönetim Ofisi Sorumlusu Prof. Dr. Hande Gürer Orhan, eğitim-öğretim süreçlerinde dijital kalite yönetimi uygulamalarına ilişkin deneyimlerini paylaştı. Ankara Üniversitesi Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Suna Ertunç ve Dr. Öğr. Üyesi Zafer Kadırhan, araştırma projelerinde kalite süreçlerinin dijitalleştirilmesi, etik kurul süreçlerinin dijital yönetimi ve veri temelli karar alma sistemleri üzerine sunumlarını gerçekleştirdiler. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Funda İfakat Tengiz ve Kalite Koordinatör Yardımcısı Prof. Dr. Melike Tekindal, toplumsal katkı projelerinde dijital araçların kullanımı, paydaş iletişimi ve geri bildirim süreçlerinin dijital sistemlerle yönetimine ilişkin örnekler sundular. Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Ahmet Buğra Hamşioğlu, dijitalleşmenin yönetişim, liderlik ve karar alma süreçlerine entegrasyonunu anlatarak kurumlarında yürütülen uygulamaları aktardı.

Bursa Uludağ Üniversitesi Kalite Koordinatörü Öğr. Gör. Yasemin Özdemir ve İç Kontrol Koordinatörü Doç. Dr. Duygu Acar, üniversitelerinde geliştirilen Kalite ve İç Kontrol Entegre Sistemi (KİKSİ) uygulamasını tanıtarak iç kontrol ve kalite süreçlerinin bütüncül bir sistemde entegrasyonuna dair deneyimlerini paylaştılar. Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektör Yardımcısı ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) uygulamasının dijitalleşme sürecini ve kalite güvence sisteminin kurumsallaşmasındaki rolünü aktardı. Şimşek, sistemin kuruluşundan itibaren elde edilen başarıların ve alınan ödüllerin dijital dönüşümün sürdürülebilirliğini kanıtladığını belirtti. Sakarya Üniversitesi Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Özlem Canan Güngören, dijital kalite okuryazarlığı eğitimleri, personel rehberlik süreçleri ve öğrencilerin kalite süreçlerine entegrasyonuna yönelik yürütülen uygulamaları paylaştı.

Çalıştayın son oturumunda, Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kaliteden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Arif Özgür, çalıştayın genel değerlendirmesini yaptı. Prof. Dr. Özgür, dijital dönüşümün yükseköğretimde kalite yönetimi kültürünü güçlendiren bir fırsat alanı oluşturduğunu ifade ederek tüm konuşmacılara ve katılımcılara teşekkür etti.